U Zone

Op zoek naar een goede event organisator

Tegenwoordig kan je het zo gek niet verzinnen of je kan wel een bedrijf inhuren om dit te realiseren, zo heb ik dan de hulp van een event organisator ingeschakeld.  Dit bedrijf heeft veel kijk en ervaring wat betreft het regelen van een feest of een bijeenkomst. Zo hebben wij een afspraak gemaakt met dit bedrijf en voordat zij aan de slag gaan begin je eerst met een briefingsdocument. In dit document worden klantvraag, doelstelling, doelgroep, propositie en communicatie uitgebreid besproken. Tevens wordt ook de aandacht aan de catering, de datum en de locatie geschonken.  

Alles tot in de puntjes goed geregeld

Zelf had ik het niet beter kunnen doen, maar onze bijeenkomst was zeer goed geregeld door East Side. Ook de locatie was door de event organisator uitgekozen. Mensen die met de auto kwamen hadden geen moeite om een parkeerplaats te zoeken, naast het betreffende gebouw waren genoeg plaatsen.  Het briefingsdocument die wij eerder met dit bedrijf hadden besproken was van van punt één tot het einde helemaal uitgevoerd. Soms waren dingen aangepast, maar dit alles werd alleen in overleg met ons gedaan. Wij kunnen terug kijken op een zeer geslaagde bijeenkomst, op een mooie locatie met een voortreffelijke catering.